6:04 Assemblées - Pour bénéficier des subsides de l'Association, le cercle doit tenir un minimum de trois assemblées chaque année : une en automne, une en hiver et une assemblée générale annuelle dans les délais que fixe le conseil d'administration de l'AEFNB. On entend par assemblée une réunion à laquelle tous les membres du cercle ont été convoqués.
6:05 Compte rendu - Avant le 15 juin de chaque année, le ou la secrétaire du cercle est tenu de fournir à la direction générale un compte rendu des assemblées tenues au cours de l'année.