Conseils d’intérêt professionnel

1. Consultation des membres

Le bureau de direction du CIP consulte ses membres afin d’être à l’affût des besoins prioritaires en matière de perfectionnement professionnel. Cette consultation peut prendre différentes formes, selon les besoins ou le contexte.

2. Programmation 

• Tel que prévu à l’article 36.06 de la Convention collective, le bureau de direction du CIP tient ses trois jours de rencontres annuelles pour organiser les journées de perfectionnement destinées à ses membres. Le bureau de direction du CIP communique avec des personnes-ressources spécialisées dans les domaines d’intérêt identifiés par les membres comme étant des besoins prioritaires de perfectionnement professionnel pour animer des sessions de formation. Ces présentations peuvent se dérouler en présentiel et/ou à distance.

• Le bureau de direction du CIP tient compte de toutes demandes de formations alternatives individualisées ou en équipes collaboratives provenant d’une ou d’un membre ou d’un groupe de membres. Ces sessions peuvent prendre différentes formes (chantier de construction, partage de pratiques gagnantes ou de ressources éducatives, développement de stratégies et de ressources pédagogiques).

• Le bureau de direction du CIP peut proposer à ses membres tout autre modèle de perfectionnement qui convient, selon les besoins ou le contexte.

3. Logistique événementielle 

Le bureau de direction du CIP détermine les divers éléments relatifs à la logistique événementielle, notamment :

• Le budget du perfectionnement professionnel
• L’identification ou la réservation de locaux
• L’horaire et le programme
• Les pauses-santé et le dîner
• Les besoins techniques
• La logistique entourant la diffusion virtuelle, le cas échéant
• Les honoraires, les dépenses et les cadeaux en guise de remerciement
• L’inscription aux sessions

4. Validation

Année sans congrès provincial : La présidence du CIP envoie au secrétariat de l’AEFNB la programmation finale de ses journées de perfectionnement professionnel selon les lignes directrices et les échéances établies.

Année avec un congrès provincial : La présidence du CIP envoie au secrétariat de l’AEFNB la programmation finale de ses journées de perfectionnement professionnel prévues lors du Congrès provincial selon les lignes directrices et les échéances établies.

*À noter que quelques CIP peuvent avoir des journées de perfectionnement professionnel à des dates différentes.

Le secrétariat de l’AEFNB révise et approuve la programmation soumise par le CIP. La présidence du CIP, ou la personne déléguée, communique au besoin avec le secrétariat de l’AEFNB pour toute question ou préoccupation à cet effet.

5. Communication et inscription

Année sans congrès provincial : La présidence ou la personne déléguée du CIP communique à ses membres la programmation des journées de perfectionnement, et les détails logistiques des activités proposées. Elle invite les membres à s’inscrire aux activités proposées, le cas échéant.

Année avec un congrès provincial : Le secrétariat de l’AEFNB inclut les informations relatives à la programmation des CIP présents au congrès et des liens vers leur méthode d’inscription.

L’Assemblée générale annuelle de l’AEFNB détermine la contribution que fera l’AEFNB au fonctionnement du CIP. Pour être éligible à cette contribution, le CIP doit compter au moins 25 membres, remplir un rapport annuel et avoir planifié des activités de perfectionnement professionnel, comme stipulé dans l’article 13 du Règlement intérieur et dans la Politique C-5 de l’AEFNB régissant les CIP. L’octroi est versé au cours du premier semestre.

Le CIP peut établir une cotisation de ses membres, ainsi que des mécanismes qui leur permettront d’assurer un appui financier supplémentaire, en autant que ceux-ci ne soient pas contraires à la Loi constitutive et au Règlement intérieur de l’AEFNB.

Le CIP est à la recherche de personnes-ressources pour animer des sessions de formation lors des journées de perfectionnement? Comment trouver ces personnes :

• Approcher des collègues enseignantes et enseignants qui démontrent une grande expertise et des pratiques pédagogiques exemplaires sur la thématique à exploiter;
• Communiquer avec le personnel éducatif du MÉDPE ou du district scolaire;
• Consulter la page Coups de coeur de formations en éducation;
• Communiquer directement avec la personne-ressource souhaitée;
• Communiquer avec des collègues d’autres écoles ou d’autres cercles pour des idées;
• Consulter d’anciens programmes de perfectionnement des CIP;
• Consulter des professionnels d’autres provinces ou juridictions œuvrant dans le domaine d’intérêt du CIP;
• Effectuer une recherche sur Internet ou autre.

Honoraires

Voici quelques éléments qui doivent être à l’ordre du jour lors de l’Assemblée générale annuelle du CIP :

• Rapport de la présidence ;
• Procès-verbal de la dernière Assemblée générale annuelle ;
• Rapport financier pour l’année qui se termine ;
• Budget pour la prochaine année financière ;
• Élection des personnes dirigeantes ;
• Révision des statuts et règlements (au besoin).

1. Nom officiel du CIP

Prière de respecter la Politique relative au langage inclusif dans les communications de l’AEFNB (Politique L-3).

2. Mission, vision et valeurs / 3. Objets

Il est importante de s'assurer que la mission, la vision, les valeurs et les objets du CIP soient alignés avec ceux de l'AEFNB.

4. Membres

Un CIP peut accepter différentes catégories de membres, selon ses besoins.

5. Personnes dirigeantes

• Composition du bureau de direction
• Durée du mandat
• Rôles et responsabilités
• Élections: Éligibilité, date, mode de scrutin, etc.
• Démission: procédure à suivre pour pourvoir les postes vacants

Il est essentiel de bien définir ces éléments afin que les dirigeantes et dirigeants soient en mesure d'assumer convenablement leur mandat respectif.

6. Rencontres des personnes dirigeantes

• Avis de convocation
  
  • La présidence du CIP doit envoyer toute demande d'avis de convocation au secrétariat de l'AEFNB au moins 7 à 8 jours ouvrables avant la rencontre.
• Autres précisions

7. Assemblée générale annuelle

• Date ou temps de l'année
• Ordre du jours de l'AGA : items obligatoires
• Assemblées délibérantes
  
  • L’AEFNB s’inspire des principes du guide Robert’s Rule of Order et du Code Morin dans le but de favoriser le bon déroulement d’une assemblée délibérante.
• Votes : adoptions et amendements
• Création de sous-comités
  
  • Le CIP peut créer, au besoin, des sous-comités ad hoc ou permanents.
• Quorum
  • Certains CIP ont déterminé que le quorum serait constitué de 50 % + 1 des membres actifs.

8. Communications

• Site Web
• Médias sociaux
• Courriels
• Logo

Tous les éléments relatifs aux communications du CIP doivent respecter les politiques de l'AEFNB à ce sujet.

9. a) Financement du CIP

• Montant de l'AEFNB
  • Le montant annuel que l’AEFNB accorde est déterminé au budget annuel de l’Association
• Cotisations des membres
  • Les CIP sont libres d'exiger des cotisations annuelles de la part de leurs membres
• Partenaires éducatifs et communautaires
  • Les CIP sont libres de créer des partenariats avec la communauté éducative et communautaire, selon leurs besoins.
• Dons en espèces et en nature

b) Finances et trésorerie

• Gestion d'un compte auprès d'une institution financière
• Siagnature de chèques
• Remboursements
• Année financière

La gestion des finances du CIP doit tenir compte des pratiques exemplaires comptables. Pour toute question à ce sujet, veuillez communiquer avec le secrétariat de l’AEFNB qui pourra vous fournir plus d’information.

10. Amendements aux statuts et règlements

• Procédures à suivre dans le but d'apporter des amendements aux status et aux règlements du CIP
  • Tout amendement aux statuts et règlements doit être effectué à l’Assemblée générale annuelle. Par souci de transparence, les CIP devraient présenter tout projet de changement aux statuts et règlements par l’entremise d’un avis de motion à ses membres, et ce, au moins 30 jours avant l’AGA.

11. Autres

• Historique du CIP
• Définition du domaine d'intérêt du CIP
  • Définition du domaine d'intérêt: Quels sont les membres éligibles à faire partie du CIP?

La présidence de l’AEFNB est la porte-parole officielle de l’Association. Toutefois, dans certaines situations, et ce, en étroite collaboration avec le secrétariat de l’AEFNB, il se pourrait qu’un CIP puisse se prononcer sur un enjeu relié à son domaine. Dans de telles situations, les messages véhiculés devront être approuvés à l’avance afin de respecter les positions de l’Association.

Il est important de noter que seul le secrétariat de l’AEFNB, en collaboration avec la présidence, peut déléguer une autre personne intervenante émanant d’un corps décisionnel ou d’une organisation créée sous l’autorité de l’AEFNB à accorder une entrevue sur un enjeu spécifique.

Les politiques relatives aux communications s’appliquent à l’ensemble des corps décisionnels et à toutes organisations créées sous l’autorité de l’AEFNB, ce qui inclut les CIP. Il est de la responsabilité du bureau de direction du CIP d’assurer que les normes et règlements stipulés dans ces politiques soient respectés par l’ensemble des corps décisionnels sous l’autorité de l’AEFNB.

L’utilisation des médias sociaux doit être faite de façon judicieuse et respectueuse des politiques et normes du gouvernement, des districts scolaires et de votre association professionnelle.

Les politiques d’utilisation des médias sociaux pour les corps décisionnels et les organisations créées sous l’autorité de l’AEFNB comprennent toutes les formes d’échange numériques (site Web, réseaux sociaux, microblogues, réseaux de partage de contenus, publications diverses numériques, forums et babillards électroniques, cybercarnets et blogues, vidéos, sites de partage de photos, etc.).

Un manquement aux obligations prévues par les membres de l’Association pourrait entraîner des sanctions en accord avec le Code de déontologie de l’AEFNB.