Guide de perfectionnement local

1. Création des comités de perfectionnement professionnel du cercle ou de l’école (avril/mai de l’année précédente)

Le cercle forme le comité de perfectionnement du cercle (CPC) ou les comités de perfectionnement des écoles (CPÉ) lors de son assemblée générale annuelle.

2. Consultation des membres (septembre-octobre)

Le CPC ou les CPÉ consultent les membres afin d’être à l’affût des besoins prioritaires en matière de perfectionnement professionnel. Cette consultation peut prendre différentes formes, selon les besoins ou le contexte.

3. Programmation (octobre à février)

• Le CPC ou les CPÉ peuvent communiquer avec des personnes-ressources ayant une spécialisation dans les domaines d’intérêt identifiés par les membres comme étant des besoins prioritaires de perfectionnement professionnel. Les sessions de formation prévues peuvent se dérouler en présentiel et/ou à distance.

• Le CPC ou les CPÉ peuvent inviter les membres à leur soumettre des demandes de formations alternatives individualisées ou en équipes collaboratives (ex. : chantier de construction, partage de pratiques gagnantes ou de ressources éducatives, développement de stratégies et de ressources pédagogiques, etc.).

• Le CPC ou les CPÉ peuvent proposer à leurs membres tout autre modèle de perfectionnement qui convient, selon les besoins ou le contexte.

4. Logistique événementielle (janvier à mars)

Le CPC ou les CPÉ déterminent les divers éléments relatifs à la logistique événementielle, notamment :

• L’identification et la réservation de locaux
• L’horaire et le programme
• Les pauses-santé et le dîner
• Les besoins techniques
• La logistique entourant la diffusion virtuelle, le cas échéant
• Les honoraires, les dépenses et les cadeaux en guise de remerciement
• L’inscription aux sessions
• Le budget destiné aux activités de perfectionnement

5. Validation (février à avril)

• Le CPC ou les CPÉ soumettent une ébauche de la programmation proposée dans le cadre de la ou des journées de perfectionnement de l’AEFNB au bureau de direction du cercle pour validation officielle.
• Le bureau de direction du cercle révise et approuve la programmation soumise par le CPC ou les CPÉ. La présidence du cercle ou la personne déléguée communique au besoin avec le secrétariat de l’AEFNB pour toute question ou préoccupation à cet effet.
• La présidence de cercle, ou la personne déléguée, fait parvenir à titre informatif une copie du programme officiel de perfectionnement professionnel au secrétariat de l’AEFNB.

6. Communication et inscription (3 à 4 semaines ouvrables avant l’événement)

Le cercle communique à ses membres la programmation des journées de perfectionnement et les détails logistiques des activités proposées. Il invite les membres à s’inscrire aux activités proposées, le cas échéant.

*La planification et l’organisation du perfectionnement local du printemps et de l’automne se déroulent simultanément.

• Le cercle reçoit un financement annuel de l’AEFNB destiné au perfectionnement local et déposé directement dans le compte bancaire de perfectionnement du cercle. Pour connaître le montant exact dont votre cercle dispose, veuillez vous adresser au bureau de direction du cercle.
• Ce montant représente le financement total envoyé au cercle par l’AEFNB pour le perfectionnement local. Ce montant doit servir aux activités de perfectionnement local ainsi qu’à l’allocation des subventions pour activités de perfectionnement professionnel des membres.
• Le cercle doit s’assurer de répartir judicieusement ce montant entre les journées de perfectionnement, en tenant également compte du montant alloué en subventions locales. Il est possible d’ajuster le budget relatif au perfectionnement et aux subventions au cours de l’année.
• La totalité du montant envoyé par l’AEFNB doit être dépensée par le cercle pendant l’année financière en cours.
• Au besoin, le cercle peut utiliser une partie de son budget de fonctionnement dans le but de bonifier le financement des journées de perfectionnement ou des subventions.
• Il est possible pour deux cercles ou plus, qui se situent dans des régions avoisinantes, d’offrir un programme de perfectionnement combiné et de partager les frais du programme offert.
• Un cercle qui organise des journées de perfectionnement en partenariat avec le district scolaire ou avec un autre partenaire éducatif peut, le cas échéant, bénéficier de contributions en espèce ou en nature.

Le comité de perfectionnement est à la recherche de personnes-ressources pour animer des sessions de formation lors des journées de perfectionnement? Voici quelques suggestions :

• Approcher des collègues enseignantes et enseignants qui démontrent une grande expertise et des pratiques pédagogiques exemplaires sur la thématique à exploiter;
• Communiquer avec le personnel éducatif du MÉDPE ou du district scolaire;
• Consulter la page Coups de cœur de formations en éducation;
• Communiquer directement avec la personne-ressource souhaitée;
• Communiquer avec des collègues d’autres écoles ou d’autres cercles pour des idées;
• Vérifier l’équipe Teams « Perfectionnement local de l’AEFNB », mise à jour au début septembre;
• Consulter d’anciens programmes d’événements en éducation (ex. : AEFNB, ACELF, ACPI, autres congrès en éducation, etc.);
• Effectuer une recherche sur Internet ou autre (ex. : organismes spécialisés).

Dépenses

Honoraires