La présidence de l’AEFNB est la porte-parole officielle de l’Association. Toutefois, dans certaines situations, et ce, en étroite collaboration avec le secrétariat de l’AEFNB, il se pourrait qu’un CIP puisse se prononcer sur un enjeu relié à son domaine. Dans de telles situations, les messages véhiculés devront être approuvés à l’avance afin de respecter les positions de l’Association.
Il est important de noter que seul le secrétariat de l’AEFNB, en collaboration avec la présidence, peut déléguer une autre personne intervenante émanant d’un corps décisionnel ou d’une organisation créée sous l’autorité de l’AEFNB à accorder une entrevue sur un enjeu spécifique.
Les politiques relatives aux communications s’appliquent à l’ensemble des corps décisionnels et à toutes organisations créées sous l’autorité de l’AEFNB, ce qui inclut les CIP. Il est de la responsabilité du bureau de direction du CIP d’assurer que les normes et règlements stipulés dans ces politiques soient respectés par l’ensemble des corps décisionnels sous l’autorité de l’AEFNB.